PAQUETE OFFICE: UN MUNDO A DESCUBRIR

¿QUÉ ES EL PAQUETE OFFICE?

Es un conjunto de programas de Microsoft que utilizamos con el sistema operativo Windows. Nos sirve para realizar las tareas que habitualmente se llevan a cabo en una oficina. La primera versión que se lanzó fue en 1989 y se componía de dos versiones: una primera versión que estaba formada por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,y otra versión que agregaba dos programas más Schedule Plus y Microsoft Access. En la actualidad el paquete más moderno es Office 2017 y el Office 365 con programas como Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Access, Outlook, OneNote, Microsoft Publisher, Skype para Negocios, Microsoft Project, Microsoft Visio y SharePoint Designer.

DIFERENCIAS ENTRE EL OFFICE 2016 Y EL OFFICE 365

¿Qué ventajas nos ofrece el Office 365?

1. Todas las modalidades de 365 incluyen Office 2016.
2. Nos ofrece la posibilidad de actualizar nuestro producto y que no se quede obsoleto, por el contrario la versión 2016 no nos ofrece esta posibilidad, teniendo que pagar nuevamente el coste de una actualización si queremos renovar las funciones del mismo.
3. Contamos con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access (Publisher y Access solo están disponibles para PC)
4. Tenemos almacenamiento adicional en línea.
5. Soporte técnico continuo sin coste extra.
6. Se puede elegir la modalidad de pago de la suscripción (mensual o anual).
7. El plan Office 365 Hogar nos permite compartir la suscripción hasta cuatro dispositivos además del nuestro.
8. Puedes instalarlo en varios dispositivos, PC y Mac, teléfonos y tabletas Android, iPad y iPhone.

       

Alternativa a las versiones de pago

Office Online es la versión gratuita de Office que podemos utilizar con nuestro navegar de Internet. El único requisito que nos piden es crearnos una cuenta en Microsoft.

La gran desventaja que tiene esta versión es la limitación en funciones que podemos realizar.

Podemos ver este producto en el siguiente en lace : https://products.office.com/es-es/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

Hemos visto las diferencias entre una versión y otra y los programas que contienen.

¿Para qué sirve cada uno de los programas del Paquete Office?

Word

 Es un procesador de textos.

Excel

Son hojas de cálculo que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones.

PowerPoint

 Es un programa para realizar o editar presentaciones con diapositivas. En las nuevas versiones nos permite convertirlas en vídeo.

Access

 Sirve para realizar y gestionar bases de datos. Sólo para ordenador.

OneNote

 Bloc de notas que nos permite realizar anotaciones como si de un cuaderno se tratase.

Estos 5 componentes pertenecen al paquete Office 2016 y anteriores. El paquete Office 365 además de estos, incluye los 4 siguientes:

Outlook

Gestor de correo electrónico. Configurando nuestra cuenta nos permite gestionar y almacenar nuestro correo en nuestro ordenador.

Publisher

 Es un editor de texto. La gran diferencia con Word es que se basa más en el diseño que en la correcta escritura. Sólo para ordenador

OneDrive

 OneDrive o nube. Nos permite almacenar de manera externa a nuestro ordenador de esta manera tendremos acceso a los archivos desde cualquier dispositivo, no es necesaria la conexión a Internet para acceder.

Skype

 Nos permite hacer llamadas a móviles y fijos bajo una tarifa estimada con la compañía. También podemos hacer videollamadas y mensajes con una persona o grupo de personas.

En próximos post desarrollaremos el manejo y funciones de los programas más importantes: Word, PowerPoint, Excel, Access y Outlook.